Jede Technologie hat so seine Berechtigung und kann genauso falsch eingesetzt werden. Besonders im Online Services Business ist es ein Einfaches, Systeme bereitzustellen und zu erzählen, dass alles immer funktionieren wird. Doch noch besser ist es, sich hinter den Kulissen schlau zu machen und dann zu entscheiden - denn es ist nicht alles Gold, was glänzt.

Ist SharePoint Online immer die richtige und bessere Lösung?

Wer sich mit SharePoint beschäftigt und sich nun intensiv die SharePoint Online Welt ansieht, merkt sehr wohl Unterschiede. Wer sich zum ersten Mal mit SharePoint beschäftigt und sich das System Online ansieht, wird wenige Unterschiede erkennen oder gar meinen, dass alles eh komplett gleich funktioniert. Es ist wichtig die Vergangenheit zu kennen, um auch in die Zukunft schauen zu können. So auch bei SharePoint Online.

Nein, SharePoint Online ist nicht immer die richtige und bessere Lösung, Microsoft beschreibt dies in verschiedensten White Papers auch sehr genau, seriös und sehr gut. SharePoint Online kann eine sehr gute Ergänzung sein und je nachdem, was man dann wirklich benötigt auch genau das Richtige und das Beste für einen sein, oder eben auch nicht. Die Kunst der ehrlichen und seriösen Beratung ist gefragt, eine Beratung frei vom Lizenzbusiness und Quotendruck. Eine Beratung, wo es um die Sache an und für sich geht.

Geht eigentlich alles mit SharePoint Online sowie mit SharePoint OnPremise?

Es gibt einige Funktionen, die man nur OnPremise mit SharePoint 2010 bekommt, weil es diese Funktionalitäten einfach in der Online / Cloud Welt halt einfach (noch) nicht gibt, wie z.B. das Record Center oder eine FAST Search, uvm.

Auch die Datenmengen, die man abdecken will oder gar die Auslagerung von Daten und die gesetzliche Ablage dieser sind sicherlich ebenfalls ein großes Thema. Vor allem aber die entsprechenden Eigenentwicklungen und Tools, die viele Unternehmen einsetzen, verhindern oft einen reibungslosen Übergang in die Wolke (und glauben Sie mir, keiner setzt auf Erweiterungen - nur zum Spaß - die haben schon ihre Berechtigungen).

Es geht also bestimmt nicht alles, aber vieles und wer sich die Finger nicht verbrennen will, sollte sich sehr genau überlegen, wie man nun welche Technologien nutzen sollte.

Lösungsansatz: Hybrid und das Beste aus beiden Welten nutzen!

Wieso nicht eigentlich beide Welten miteinander verbinden? Ich bin der Meinung – eigentlich von Anfang an - der hybride Ansatz ist mehr als ideal und der Trend geht genau diese Wende, nachdem der Cloud-Hype allemal erschreckt hat. Die bestehende SharePoint Infrastruktur nutzen und um SharePoint Online erweitern, dort wo es nun mal Sinn macht. Für viele kleinstunternehmen ist SharePoint Online genau das richtige. Für den typischen KMU und Großkunden wohl die Kombination aus beiden Welten (Online/OnPremise) das Ideal. Wieso für externe Zusammenarbeit eine extra hochsichere eigene Farm aufbauen, das kann man doch mit SharePoint Online gut abwickeln? Wieso auf die Suchkonfiguration im eigenen Intranet verzichten, dies geht mit SharePoint OnPremise sehr schön und Online eben nicht “so schön”.

Der heutige “Cloud Berater” holt sich aus beiden Welten, das Beste …

Der heutige “Cloud Berater”, wenn man den so nennen kann, sollte sich unbedingt mit beiden Welten beschäftigen und kennt seine Vergangenheit und schaut in die Zukunft, denn nur so kann man in der Gegenwart die richtige Lösung bauen. Jemand der nur die Zukunft predigt oder jemand der nur in der Vergangenheit beharrt, wird in der Gegenwart nicht die richtige Lösung finden können. Der heutige “Cloud Berater” kennt beide Welten einfach extrem gut …

Wer mehr erfahren will zu diesem Thema, soll unbedingt unsere Session auf dem Microsoft Big Day 2012 besuchen oder bei uns am Stand vorbei schauen, wir freuen uns auf den Besuch …

Session 1 / Track 1 / Unternehmensdaten über SharePoint, Exchange und Lync mit Office 365 und On-Premise Lösungen sicher, schnell und mobil bereitstellen

Mehr Infos auf www.bigday2012.at …

Have much fun,

Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Microsoft hat die Preise für Office 365 Online Services für mittelständische und große Unternehmen vergünstigt. Die Preise für Kleinstunternehmen und Selbstständige bleiben gleich. Hier nun also die aktuellen Preise …

Interessant ist der „kleine“ Preisunterschied von den Plänen E3 und E4, das macht E4 also noch attraktiver.

Wer einen Vergleich zu den „alten“ Preisen benötigt finden hier die entsprechenden damaligen Preise …

>> Altes Preismodell von Office 365 Online Services

Viel Spaß mit den Office 365 Online Services, billiger ist immer gut, find ich!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered bei www.office365blog.at

Ja die Microsoft Early Adaptor Projekte haben gestartet, mit ausgewählten Partnern weltweit, dies ist ja kein Geheimnis mehr und Microsoft hat dazu auch schon die erste “Public” Information vor geraumer Zeit ins Netz gestellt, nämlich die “Technical Preview Interoperability API” Dokumentation in Form eines “.chm” Files …

>> Download: SharePoint 15 Technical Preview Interoperability API Documentation

HINWEIS: Und bei wem das File nicht sauber funktioniert, möge sich diesem Link widmen, der Artikel beschreibt dieses Problem für Windows 7 …

>> Windows 7: How to display .chm content

Wir nehmen als der SharePoint Partner in Österreich gleich mit drei Kunden an diesem Programm teil und ich kann verraten, SharePoint 15 schaut sehr nett aus (und viel mehr dürfen wir auch schon nicht kommunizieren), sobald mehr öffentliche Informationen verfügbar sind, werden wir Ihnen Bescheid geben.

Have much fun!

GLG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Ich werde aktuelle immer wieder gefragt, wo denn die konkreten Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint 2010 On Premise sind und welche Entscheidungsgrundlagen für eine Online Lösung, On Premise Lösung oder einer hybriden SharePoint Infrastruktur sind. Natürlich gibt es Unterschiede, wenn man z.B. sich die entsprechenden Service Descriptions durchliest ist das auch sehr gut beschrieben, aber halt auch sehr technisch.

AvePoint hat nun auch ein sehr gutes Whitepaper herausgebracht, der das Ganze Thema auf einer mehr strategischeren Sicht beschreibt und wie ich meine auch noch sehr gut. Das White Paper geht auf die Pro und Contras ein und ist auch von sehr bekannten SharePoint Leuten verfasst.

>> Download: AvePoint WhitePaper, Office 365 verstehen und entscheiden für CIO‘s

Ich finde eine Bereicherung und gute Analyse über Vor- und Nachteile, aber machen Sie sich am besten selbst ein Bild!

Viele Spaß beim Lesen,

GLG
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Hier ein Beitrag von www.office365blog.at:

Jeder weiß, wie mühsam es ist, eine gelöschte SiteCollection wiederherzustellen und wie soll das ganze überhaupt gehen, wenn die Zentraladministration nicht zur Verfügung steht, wie in Office 365 SharePoint Online. Microsoft bietet in Office 365 eine entsprechende Funktion im Administrationsbereich der SiteCollections dafür an.

Ein dezenter Hinweis beim Löschen einer SiteCollections verrät diese Funktionalität …

… also nach dem löschen wird eine SiteCollections für 30 Tage quasi aufbewahrt, danach ist diese endgültig vernichtet, d.h. man hat 30 Tage Zeit, diese SiteCollections wiederherzustellen.

Und so geht’s … in der SharePoint Verwaltungskonsole gibt es dazu eine Papierkorbfunktion (seit einem Serviceupdate in Office 365 verfügbar) …

Also einfach den Papierkorb anklicken und siehe da, hier findet man alle kürzlich gelöschten SiteCollections wieder …

… einfach die gewünschte SiteCollections „anklicken“, dann auf „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ im Ribbon klicken und siehe da, die entsprechende SiteCollections steht schon wieder zur Verwendung bereit.

So einfach geht das in Office 365 SharePoint Online, sehr schön, oder?

LG

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Allgemeines

Die Business Connectivity Services (BCS) ermöglichen die Einbindung von anderen Systemen und Daten in SharePoint 2010. Wir selbst verwenden diese Technologien um SharePoint mit Microsoft CRM und Microsoft Dynamics NAV zu verwenden und Business Daten so zwischen den Systemen auszutauschen. Ich möchte hier ein Szenario vorstellen …

SharePoint mit Microsoft Dynamics NAV verbinden

Sämtliche Tätigkeiten bei Kunden werden bei uns über SharePoint InfoPath Formulare erfasst, dabei bauen wir auf intelligente InfoPath Web Formulare, welche die Projektdaten direkt von Microsoft Dynamics NAV im SharePoint InfoPath Formular anzeigen. Ein direkter Zugriff der Benutzer auf das ERP System zum Abruf aller Tätigkeiten wird so ebenfalls hinfällig.

Hier das Beispiel, die Felder “Kunde”, “Projekt” und “Projektnummer” kommen dabei direkt von Microsoft Dynamics NAV …

Sobald der Benutzer die Eckdaten ausgefüllt hat, wird der Datensatz dann direkt über eine Web Service Schnittstelle an Dynamics NAV zur Rechnungslegung übertragen.

Mitarbeiter die nun wissen wollen, welche Tätigkeiten gebucht wurden und an Dynamics NAV übertragen wurden, können sich über BCS nun diese Daten direkt im SharePoint abrufen …

Über eine Liste mit einem BCS / External Content Type werden hier alle gebuchten Tätigkeiten “live” vom ERP System Dynamics NAV abgefragt und angezeigt. Das System filtert dabei bereits alle Buchungen des eingeloggten Benutzers und zeigt diese in SharePoint eben an. Der Benutzer benötigt keinen Zugriff auf das ERP System, welches für ungeschultes Personal meist eh zu kompliziert ist.

Fazit: Integration auf höchstem Niveau

So kann man ein Microsoft “Ecosystem” aufbauen, ohne das Mitarbeiter das komplizierte ERP System kennen müssen. SharePoint dient als einfaches Benutzerinterface zur z.B. Tätigkeitserfassung und ermöglicht alle gebuchten Datensätze ebenfalls anzuzeigen. Das ERP System kann dabei ohne großen Aufwand über BCS integriert werden. Natürlich geht dies mit jeder LOB-Applikation, wenn die entsprechenden Web Services bereitstehen.

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Allgemeines

Der Microsoft Big Day 2012 am 24.04.2012 im Congress Center Wien ist die größte Veranstaltung aus dem Hause Microsoft Österreich. Gemeinsam mit den wichtigsten Microsoft Partnern in Österreich werden die neuesten Microsoft Technologien und Trends präsentiert.

Wir sind als zweifach GOLD und achtfach SILVER zertifizierter Partner eingeladen das Trendthema Office 365 Online Services (SharePoint, Exchange und Lync) zu vertreten und gehen in unserem Vortrag auch auf verschiedene Hybrid Szenarien (Verbindung von Online Services mit On Premise Lösungen) entsprechend ein. Natürlich präsentieren wir auch die Preview des neuen Microsoft Windows 8 Server und Client Betriebssystem auf unserem Stand.

Vortragsankündigungen (Videos)

Besuchen Sie unsere Sessions (IT Professionals Track 1 / Session 1) und lassen Sie sich von unseren Vortragsankündigungen (Videos) überzeugen:

· Video 1 = Microsoft BIG DAY 2012 (HATAHET Session SneakPreview 1)

http://youtu.be/cvV0F3n0mo8

· Video 2 = Microsoft BIG DAY 2012 (HATAHET Session SneakPreview 2)

http://youtu.be/1X3oHARcfR8

Weitere Informationen zum Vortrag

>> Vortragstitel

· Unternehmensdaten über SharePoint, Exchange und Lync mit Office 365 und On-Premise Lösungen sicher, schnell und mobil bereitstellen

>> Speaker

· Leo Faltus (Business Development Manager, Microsoft Österreich)

· Nahed Hatahet (Geschäftsführung | Business Development, HATAHET productivity solutions)

>> Sessioninhalt

· In dieser Session stellen wir verschiedene technische Szenarien vor, wie mit der Microsoft Business Collaboration Plattform (SharePoint, Exchange, Lync, CRM) bestehende Infrastruktur sicher und hochverfügbar zu hybriden Umgebungen erweitert wird, um besser und effizienter zusammenarbeiten zu können. Die Kombination verschiedener technischer Modelle wird intensiv behandelt. Egal, ob eine Klein-, Mittelstands- oder Großumgebung administriert wird, es wird gezeigt, wie Online und On-Premise Systeme konfiguriert werden müssen, um überall effizient und hochsicher hybrid kollaborieren zu können.

>> Wann? Wo?

· 24.04.2012 / Congress Center Wien

· Track 1 (IT Professionals) / Session 1 / 10:30 - 11:30

Also, wir sehen uns dort ;)

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Ich darf zitieren … Als E-Book ist "Microsoft SharePoint 2010 - Das Entwicklerbuch" ein schönes Beispiel dafür, dass E-Books sowohl für fortgeschrittene Entwickler als auch für die Einsteiger in die Materie ideale Begleiter sein können.

Neben Erklärungen und Erläuterungen enthält jedes Kapitel verständliche Beispiele und Beispielprojekte, die Sie herunterladen und selbst erforschen können. Dieses Entwicklerhandbuch hilft .NET-Entwicklern, die Architektur und Kernthemen von SharePoint 2010 zu verstehen.

Also schnell “zuschlagen”, dass E-Book gibt es “nur” bis 10.12.2011 zum Downloaden, den entsprechenden Link finden Sie hier …

>> Download “SharePoint 2010 – Das Entwicklerhandbuch”

Wer das ganze in Papierform (Hardcover) haben will, kann dies übrigens auch hier tun …

>> Das Original-Fachbuch mit Hardcover können Sie hier portofrei bestellen

Viel Spaß damit!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Wir haben mit dem Microsoft GOLD zertifizierten österreichischen Trainingsinstitut it-versity ein Spezialtraining zum Thema Office 365 (inkl. SharePoint Online) aufgesetzt, welches am 06.12.2011 von 09:00 bis 13:00 Uhr bei der it-versity in der Schottenfeldgasse 69 in A-1070 Wien stattfinden wird. Das Training ist exklusiv bei HATAHET buchbar.

Dieses Trainings ist etwas Besonderes, da es eben nicht diesen Standard Schulungscharakter haben wird. Wir legen besonderen Wert darauf praxisbezogene Informationen zu bringen und das Training soll als Workshop abgehalten werden. Vor allem sollen Office 365 Strategien und Umsetzungsmöglichkeiten in Unternehmen erörtert werden (inkl. SharePoint Online). Das Training wird somit sehr interaktiv gestaltet.

Hier nun die wichtigsten Eckdaten zum Training …

Zum Trainer …

Der Office 365 Spezialist und Konsulent, Herr Nahed Hatahet zeigt anhand praktischer Beispiele, wie man Office 365 sinnvoll in Unternehmen einsetzen kann, wo deren Grenzen sind und wie man bestehende Umgebungen integrieren kann. Die Themen werden stark praxisbezogen und mit vielen Beispielen präsentiert.

Nahed Hatahet ist Gründer und Geschäftsführer der HATAHET productivity solutions und als Productivity Consultant tätig, er bringt mehr als 16 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Beratung und Realisierung von IT-Produktivitätslösungen ein, und betreut zahlreiche Großkunden- und Mittelstandskunden-Projekte in Österreich und in der Schweiz. Herr Hatahet präsentierte Office 365 auch für die breite Masse auf der letzte Microsoft Roadshow und hält zahlreiche Vorträge und Interviews zum Thema Office 365. Unter anderem veranstaltete er mit seinem Unternehmen das erste Office 365 Event in Österreich mit zahlreichen, wertvollen Informationen zum Thema und ist Fachautor für diverse Zeitschriften. Auch die viel besuchte und zitierte Office 365 Community in Österreich (www.office365blog.at) geht auf Herrn Hatahet zurück, der Pionier und Experte für die Themen Office 365 und Microsoft Cloud Lösungen ist. Herr Hatahet war auch bereits im Rechenzentrum in Dublin und konnte sich die Technologien vor Ort ansehen. Herr Hatahet hat über 20 Zertifizierungen und ist unter anderem Microsoft Certified Technology Specialist, Microsoft Certified Systems Engineer & Messaging, Microsoft Certified Administrator & Messaging und Microsoft Sales Specialist.

Zielgruppe …

· IT-Administratoren, IT-Profis, IT-Leiter, IT-Decision Makers

Fokus …

· Strategie, Anwendungsszenarien, Einsatzszenarien und eigentlicher Mehrwert, Klein-, Mittel- und Großkundenszenarien werden durchgenommen

Inhalt …

· Strategischer Überblick: Business Collaboration und Communication Plattform

· Verschiedene Einsatzmöglichkeiten aufzeigen (Szenarien)

· IT-Kosteneinsparung mit Office 365

· Ko-Existenz Möglichkeiten mit bestehenden Umgebungen (ADFS)

· Vorstellung der Möglichkeiten mit Exchange Online

· Vorstellung der Möglichkeiten mit SharePoint Online

· Vorstellung der Möglichkeiten mit Lync Online

· Wo liegen die Grenzen von Office 365

· Wie sieht es mit dem Thema Sicherheit in Office 365 aus?

· Vorstellung der Rechenzentrumsarchitektur in denen Office 365 betrieben wird

· Warum Office 365 in einer Wirtschaftskrise helfen kann

· Lizenzierungsvarianten und Testmöglichkeiten

· Umsetzungsstrategien durchgehen und erläutern

· Praxisorientierte Einführung mit dem Office 365 Experten in Österreich

Termin …

· DI 06.12.2011 von 09:00 bis 13:00 Uhr

· bei it-versity, Schottenfeldgasse 69, 1070 Wien

Anmeldung bei …

· Andrea Szivacsek, Tel +43 1 997 15 95 0, andrea@hatahet.eu

Kosten …

· 520,- Euro exkl. MwSt (inkl. Unterlagen)

HINWEIS: Für alle Teilnehmer am HATAHET / it-versity Office 365 Event (stattgefunden am 03.11.2011) gilt ein Preis von 450,- Euro exkl. MwSt (inkl. Unterlagen).

Wer mich also kennen lernen will und gleichzeitig Office 365 Know-How aus der Praxis erfahren will, einfach anmelden. Freu mich auf Euch,

LG

Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | Training powered by www.office365blog.at

So wie versprochen reiche ich noch den Artikel zum Thema SQL Server Best Practices nach

Wie wir ja alle wissen ist der SQL Server ein essentieller Bestandteil einer SharePoint Farm da fast alle Daten in zahlreichen Datenbanken abgelegt werden. Es ist daher äußerst wichtig, dass die Konfiguration dieser Datenbanken und der Server gut geplant und implementiert ist.

Was sind die Anforderung an die Datenbanken ?

Das Problem sind die vielen heterogenen Daten und Datentypen die in SharePoint abgelegt werden können.

Um diese Daten auch vernünftig ablegen zu können ist es notwendig ein ausgeklügeltes Datenbank Schema anzuwenden um die unterschiedlichen Datentypen abzubilden. Ein “Problem” ist auch, dass alle Dokumente, Listen, Seiten, in jeweils nur genau einem Table abgelegt werden und dann nur auf die einzelnen Sites und Webs referenziert wird. Um die Performance dieser Tables zu gewährleisten wird ein Record in SharePoint Content Datenbanken auf mehrere Zeilen aufgeteilt.

Doch ich möchte mich an dieser Stelle nicht allzu sehr in technischen Details über den Aufbau der Datenbank Schemen verlieren, sondern auf das wesentliche Thema des Eintrags zurückkehren.

Nämlich Best Pratices für SQL Server in Verbindung mit SharePoint 2010

Zunächst ein paar Grundlegende Dinge die zu beachten sind im Umgang mit SQL Server 2008 für SharePoint Installationen:

1. NIEMALS !!!SharePoint Datenbanken direkt über das SQL Management Studio öffnen oder bearbeiten, sondern nur über die Benutzeroberfläche der Central Administration.
2. SQL Server und SharePoint sollten nicht am gleichen Server installiert werden
3. Server müssen immer in 64-Bit Version mit möglichst viel Hauptspeicher installiert werden. Minimum sind 8GB, je mehr, desto besser
4. Gigabit Ethernet Verbindung zwischen Datenbank- und Frontend Servern
5. Ausfallsicherheit: SQL Server sollten geclustert werden, wenn das nicht möglich ist, sollte zumindest Database Mirroring eingerichtet werden.
6. NIEMALS !!! SharePoint Datenbanken direkt verändern !!! (und ja, es ist Absicht, dass ich das zweimal erwähne )

SQL Server ist, was die Performance betrifft, auch sehr abhängig vom jeweiligen Storage System auf dem die Datenbanken abgelegt werden, daher gibt es auch da einiges zu beachten:

Host Bus Adapter sollten immer auf dem neuesten Firmware Stand sein um optimale Performance zu garantieren. Es macht auch durchaus Sinn, sich von der tatsächlichen I/O Performance mit einem kleinen Tool selbst zu überzeugen und nicht blind den Angaben des Storage Herstellers zu vertrauen. Mit SQLIO.exe kann man die Performance des eigenen Storage Systems selbst ausmessen.

Bei den Festplatten selbst muss dann auf die Größe der Zuordnungseinheiten geachtet werden. Standardmäßig ist diese Allocation unit size auf 4K eingestellt. Für SharePoint Datenbanken empfiehlt sich, diese Größe auf 64K zu ändern, was bis zu 30% Performance Steigerung bringen kann.

Positionierung der Datenbanken

Wenn möglich, sollten die TempDB einer SQL Server Installation auf einem RAID 10 um zusätzliche Ausfallsicherheit zu haben. Natürlich sollte man auch die Datenfiles und Logfiles auf jeweils eigene Disken legen, aber das sollte ja durchaus bekannt sein.

Bei größeren Implementierungen empfiehlt es sich auch, die Search Datenbanken auf eigenen Disken abzulegen um die Performance der Content Datenbanken nicht zu beeinträchtigen.

Abschließend möchte ich noch kurz die I/O intensivsten Datenbanken in absteigender Reihenfolge auflisten:

1. TempDB Data/Logfiles
2. Transaction Logs
3. Search DB
4. Content Datenbanken

Das ist natürlich noch längst nicht alles; es gibt noch vieles mehr, das es bei einer erfolgreichen Installation eines performanten SQL Servers zu beachten gibt doch das würde dann schön langsam den Rahmen dieses Beitrags sprengen, also möchte ich nur noch ein paar Schlagworte erwähnen

Maximum degree of parallelism

Health Analyzer rules

Index fragmentation

pre-sizing of database files

Sollte der geschätzte Leser noch mehr Details oder Beratung bei der eigenen Implementierung wünschen, steht Ihnen das Team von HATAHET gerne mit Rat und Tat zu Seite.

Mit diesem Artikel beschließe ich nun einmal die Berichterstattung von der SharePoint Konferenz 2011 in Berlin

und melde mich mich wieder mit neuen, interessanten Beiträgen

so long Ernst | ernst@hatahet.eu