Viele unserer Kunden fragen vermehrt nach den Microsoft Online Services. Wir haben ja bereits auf den Microsoft Big Days 2010 in unserem SharePoint Vortrag zu dieser neuen Möglichkeit gesprochen und betreiben selbst teile unserer Systeme in der Microsoft Cloud und nutzen so die Microsoft Online Services ohne noch Gedanken zum Thema Hardware und Betrieb der Systeme “verschwenden” zu müssen. Auch im Exchange Umfeld.
Ich meine die Kombination von bestehenden Systemen bei uns im Haus (=Investitionsschutz) und Systemen die in der Microsoft Cloud laufen, machen die Microsoft Online Services zu dem, was Sie bereits heute sind.
Hier ein kleiner Bericht, was gemeint ist …
A.) Die Verwaltungskonsole
Ein Benutzer oder Administrator, kann sich jederzeit in die Microsoft Cloud anmelden, die so genannte Verwaltungskonsole melde sich darauf …
HINWEIS: Typischerweise konfigurieren wir die Systeme so, dass ein Benutzer genau gar nicht machen muss, wenn er mit Microsoft Online Services Software arbeiten will, d.h. der Login über das Web-Interface ist für Enduser nicht mehr notwendig.
Hier sehen sie die Verwaltungskonsole, welche ausnahmslos für Administratoren der Microsoft Online Services zum Einrichten von Diensten und Benutzern dienen soll.
Mit der Konsole kann man auch seine bestehende Infrastruktur z.B. Exchange oder Active Directory mit denen der Microsoft Online Services verbinden. Mit der Konsole kann man dann alle Dienste die man bezieht entsprechend nutzen. Sie sollten sich dafür immer einen kompetenten Microsoft Partner dafür auswählen, die sich eben damit beschäftigen und bereits mit den Online Services arbeiten.
B.) SharePoint in der Microsoft Cloud oder die SharePoint Online Services (das ganze geht mit Exchange natürlich auch)
Wenn Benutzer angelegt wurden und man auch die SharePoint Online Services gekauft hat, kann man sich nun entsprechende SiteCollection (Websitesammlungen) generieren:
Man hat die Möglichkeit aus folgenden Templates zu wählen: Blog, Dokumentarbeitsbereich, Leere Website, Standard-Besprechungsarbeitsbereich, Teamwebsite und Wiki-Website. Man gibt noch schnell einen Titel der Webseite an und den Speicherbedarf, fertig …
HINWEIS: Aktuell gibt es noch nicht mehr Templates, aber im Herbst vermutlich, wird es die SharePoint 2010 Version mit zahlreichen mehr Templates auch in den Online Services geben, aus heutiger Sicht. Wir haben diese bereits in Beta-Phase testen können, ich kann nur eins sagen: Kann sich mehr als sehen lassen :) freu mich schon!
B.) Berechtigungen und Verwaltung, kein Problem …
Wenn man seine SiteCollection, sein Template und seinen Speicherbedarf ausgewählt hat (diesen kann man jederzeit nachjustieren, selbstverständlich), kann man eigentlich schon Berechtigen vergeben, über die Funktion “SharePoint Online-Websitesammlung bearbeiten”, wie Sie hier sehen können …
Wenn man alles eingerichtet hat und alle Konfigurationen abgeschlossen hat, können Ihre Benutzer eigentlich schon starten. Hier aber noch ein Beispiel für die Verwaltungskonsole im SharePoint Online Services Umfeld von unserem DemoBereich:
C.) Und nun die End-Benutzersicht (wohl das wichtigste)
Ein Benutzer bekommt eine Client-Applikation implementiert, die so genannte “Online Services SignIn” Anwendung. Jeder Benutzer kann unter http://home.microsoftonline.com sein Dashboard nutzen im sich über die verschiedenen Dienste “schlau” zu machen, die sein Unternehmen zur Verfügung stellt bzw. sich gewisse Basissoftware herunterladen zu können, wie z.B. die SignIn-Applikation oder den Office Communicator, wenn man die Communication Services nutzen will (auf jeden Fall sehenswert, neben SharePoint).
HINWEIS: Wir selbst automatisieren diese Steps zu 100% in Unternehmen, damit der Benutzer genau gar nichts tun muss, und seine SignIn Applikation am Desktop vollautomatisiert einfach läuft, wie der Messenger z.B. im Hintergrund.
Ein Benutzer steigt dann also über diese SignIn Applikation in die Microsoft Online Services ein und kann dann per Mausklick seine Applikationen (Dienste) nutzen:
Wenn Anwendungen nicht sauber konfiguriert wurden, kann dies mit einem Mausklick über die SignIn Applikation erfolgen (sehen sie z.B. oben im Screenshot).
Ansonsten bleibt dem End-Benutzer nur noch eines übrig, seine Applikation aufzurufen, in dem der einfach in der SignIn-Applikation darauf “klickt” und fertig :) ja, sie haben richtig gelesen, und fertig :)
Es öffnet sich die entsprechende Applikation (wie Office Communicator oder eben das Unternehmensportal, wie Sie hier sehen …
… und der Benutzer kann sofort die entsprechenden SiteCollections im SharePoint Online nutzen, wie Sie in der o.a. Grafik sehen z.B. den HATAHET Online Services EntryPoint, der somit eine SharePoint Seite ist, mit alle seiner Funktionsvielfalt:
HINWEIS: Benutzer müssen sich mit der SignIn Applikation und Ihrer Microsoft Live-ID anmelden bzw. hinterlegen die Anmeldedaten in der SignIn-Applikation, dann wird z.B. auf Wunsch der Benutzer nie mehr nach einem Passwort gefragt, egal was er in den Online Services nutzen will (eine Art “Single-Sign-On” Client für die Microsoft Online Services).
D.) Der Mehrwert
Wenn ich mir überlege, dass wir mit unseren Online Services in ein paar wenigen Stunden Online waren und uns jetzt um nichts kümmern müssen (Hardware, Operations, Security, SLA´s, uvm.) - ist dies schon ein gewaltiger Vorteil. Auch wenn es nicht für alle Bereiche taugt ist es gerade für kleiner Unternehmen und alle Unternehmen, die z.B. SharePoint als Service nutzen wollen zur bestehenden Infrastruktur, ein echter Mehrwert, den Microsoft zusätzlich zu den bestehenden Systemen anbietet.
Lassen Sie sich überzeugen, nutzen Sie die Zeit und holen Sie sich jetzt die Infos zu den Microsoft Online Services, wir zeigen Ihnen gerne in einem kostenlosen Gespräch, wohin die Reise geht und wie Sie die Microsoft Online Services heute perfekt in Ihre Systeme integrieren können um einen Mehrwert zu erzielen. Melden Sie sich einfach bei uns unter office@hatahet.eu mit einem Verweis auf die Online-Services ;)
Wir selbst betreiben keine eigene Live Communication Infrastruktur mehr und nutzen heute schon in der HATAHET productivity solutions die Online Services für z.B. Videokonferenzen & Co :) und nicht nur das :)
LG
Nahed Hatahet / nahed@hatahet.eu