Nov15

Spezial-Training: Office 365 Strategie, Mehrwert und Umsetzungsmöglichkeiten inkl. SharePoint Online (jetzt buchen)

von Nahed Hatahet

Wir haben mit dem Microsoft GOLD zertifizierten österreichischen Trainingsinstitut it-versity ein Spezialtraining zum Thema Office 365 (inkl. SharePoint Online) aufgesetzt, welches am 06.12.2011 von 09:00 bis 13:00 Uhr bei der it-versity in der Schottenfeldgasse 69 in A-1070 Wien stattfinden wird. Das Training ist exklusiv bei HATAHET buchbar.

Dieses Trainings ist etwas Besonderes, da es eben nicht diesen Standard Schulungscharakter haben wird. Wir legen besonderen Wert darauf praxisbezogene Informationen zu bringen und das Training soll als Workshop abgehalten werden. Vor allem sollen Office 365 Strategien und Umsetzungsmöglichkeiten in Unternehmen erörtert werden (inkl. SharePoint Online). Das Training wird somit sehr interaktiv gestaltet.

Hier nun die wichtigsten Eckdaten zum Training …

Zum Trainer …

Der Office 365 Spezialist und Konsulent, Herr Nahed Hatahet zeigt anhand praktischer Beispiele, wie man Office 365 sinnvoll in Unternehmen einsetzen kann, wo deren Grenzen sind und wie man bestehende Umgebungen integrieren kann. Die Themen werden stark praxisbezogen und mit vielen Beispielen präsentiert.

Nahed HatahetNahed Hatahet ist Gründer und Geschäftsführer der HATAHET productivity solutions und als Productivity Consultant tätig, er bringt mehr als 16 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Beratung und Realisierung von IT-Produktivitätslösungen ein, und betreut zahlreiche Großkunden- und Mittelstandskunden-Projekte in Österreich und in der Schweiz. Herr Hatahet präsentierte Office 365 auch für die breite Masse auf der letzte Microsoft Roadshow und hält zahlreiche Vorträge und Interviews zum Thema Office 365. Unter anderem veranstaltete er mit seinem Unternehmen das erste Office 365 Event in Österreich mit zahlreichen, wertvollen Informationen zum Thema und ist Fachautor für diverse Zeitschriften. Auch die viel besuchte und zitierte Office 365 Community in Österreich (www.office365blog.at) geht auf Herrn Hatahet zurück, der Pionier und Experte für die Themen Office 365 und Microsoft Cloud Lösungen ist. Herr Hatahet war auch bereits im Rechenzentrum in Dublin und konnte sich die Technologien vor Ort ansehen. Herr Hatahet hat über 20 Zertifizierungen und ist unter anderem Microsoft Certified Technology Specialist, Microsoft Certified Systems Engineer & Messaging, Microsoft Certified Administrator & Messaging und Microsoft Sales Specialist.

Zielgruppe …

· IT-Administratoren, IT-Profis, IT-Leiter, IT-Decision Makers

Fokus …

· Strategie, Anwendungsszenarien, Einsatzszenarien und eigentlicher Mehrwert, Klein-, Mittel- und Großkundenszenarien werden durchgenommen

Inhalt …

· Strategischer Überblick: Business Collaboration und Communication Plattform

· Verschiedene Einsatzmöglichkeiten aufzeigen (Szenarien)

· IT-Kosteneinsparung mit Office 365

· Ko-Existenz Möglichkeiten mit bestehenden Umgebungen (ADFS)

· Vorstellung der Möglichkeiten mit Exchange Online

· Vorstellung der Möglichkeiten mit SharePoint Online

· Vorstellung der Möglichkeiten mit Lync Online

· Wo liegen die Grenzen von Office 365

· Wie sieht es mit dem Thema Sicherheit in Office 365 aus?

· Vorstellung der Rechenzentrumsarchitektur in denen Office 365 betrieben wird

· Warum Office 365 in einer Wirtschaftskrise helfen kann

· Lizenzierungsvarianten und Testmöglichkeiten

· Umsetzungsstrategien durchgehen und erläutern

· Praxisorientierte Einführung mit dem Office 365 Experten in Österreich

Termin …

· DI 06.12.2011 von 09:00 bis 13:00 Uhr

· bei it-versity, Schottenfeldgasse 69, 1070 Wien

Anmeldung bei …

· Andrea Szivacsek, Tel +43 1 997 15 95 0, andrea@hatahet.eu

Kosten …

· 520,- Euro exkl. MwSt (inkl. Unterlagen)

HINWEIS: Für alle Teilnehmer am HATAHET / it-versity Office 365 Event (stattgefunden am 03.11.2011) gilt ein Preis von 450,- Euro exkl. MwSt (inkl. Unterlagen).

Wer mich also kennen lernen will und gleichzeitig Office 365 Know-How aus der Praxis erfahren will, einfach anmelden. Freu mich auf Euch,

LG

Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | Training powered by www.office365blog.at

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Sep2

Vorstellung: Office 365 SharePoint Online Kapazitätsplanung

von Nahed Hatahet

Weil so gut zum Thema dieses Blogs passt, darf ich den Office 365 SharePoint Online Blogeintrag SharePoint Online Kapazitätsplanung auch gleich hier posten …

Wer SharePoint Online mit Office 365 nutzen will, um sich z.B. besser zu organisieren und die Teamzusammenarbeit zu fördern, sollte sich auch über die Kapazitätsrichtlinien „schlau“ machen. Wie viele bereits wissen geht es hier auch um Entscheidungen, wann und wie viele Websitesammlungen (Site Collections) benötigt werden und warum man überhaupt mehrere Websitesammlungen anlegen soll.

Ein Entscheidungsmerkmal (ja, da gibt es noch andere Gründe auch) findet man z.B. in der maximalen Speichergrenze einer Websitesammlung. Wie viel man als Office 365 Nutzer (Mandant) für sein Geld bekommt und bis zu welchen Speicherwerten man das System ausbauen kann zeigt die folgende Tabelle sehr gut.

Bezeichnung

Spezifikation

Storage (pooled)

Basis pro Kunde: 10 Gigabyte (GB)
Pro Benutzer zusätzlich: 500 Megabyte (MB)

Storage pro Kiosk Worker

Lizenzierte Kiosk Worker: Bringen keinen zusätzlichen Speicher (0)

Storage pro External User

Lizenzierte External User: Bringen keinen zusätzlichen Speicher (0)

Weiteren Storageplatz

Wird mit Extrakosten pro Gigabyte (GB) pro Monat zur Verfügung gestellt

Quota pro Websitesammlung (SiteCollection)

Bis zu 100 Gigabyte (GB) pro Websitesammlung (Site Collection)

My Site Storage

500 Megabyte (MB) pro MySite (bei Erstellung)

HINWEIS: Wird nicht zum „Maximalen Storageplatz pro Mandant“ gezählt (siehe weiter unten).

Websitesammlungen pro Mandant

Bis zu 300 (ohne My Site Websitesammlungen)

Maximaler Storageplatz pro Mandant

Bis zu 5 Terabyte (TB) pro Mandant

Mit diesen Angaben kann man eine gute Kapazitätsplanung für einen Office 365 SharePoint Online „Auftritt“ planen, oder? Wer mehr Storage benötigt muss sich für eine OnPremise (lokal installierte SharePoint Server Umgebung) oder einer „dedicated“ Implementierung in den Rechenzentren der Microsoft entscheiden, wobei die letztere sich wohl viele nicht leisten können oder eben ein lokal installierter Betrieb vielleicht ebenfalls „attraktiv“ erscheint.

Viele Spaß beim Sizing ;)
LG
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Jul13

Das SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365

von Nahed Hatahet

Hier nun ein Blogeintrag von www.office365blog.at zum Thema SharePoint Online planen …

Wer SharePoint kennt weiß auch, dass man die Einführung unbedingt entsprechend planen sollte. In den neuen Microsoft Office 365 Online Services fällt ja die Planung und Implementierung der SharePoint Infrastruktur und entsprechende Storage-Planung völlig weg. Dieser große Vorteil der Office 365 Online Services Technologien spart nicht nur Geld sondern ermöglicht auch gleich mit der Realisierung von SharePoint Sites zu beginnen. Bleibt also nur noch die Planung der entsprechenden Inhalte und Funktionalitäten der benötigten Sites und deren Struktur. Keine Angst, da ist eh einiges zu tun ;)

Das SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365 ist eine Anleitung, wie so eine Planung durchgeführt werden könnte und ist sicherlich sehr Hilfreich für Unternehmen, die eben mit Office 365 SharePoint arbeiten wollen. Man bekommt einen sehr guten Eindruck wie man so etwas am besten macht und das Handbuch ist somit ein netter Überblick über die „Bausteine“ von SharePoint Online Projekten.

Das SharePoint Online Planungshandbuch für Office 365 geht auf folgende Bereiche ein:

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Ich finde eine ganz brauchbare Ressource die uns Microsoft hier zur Verfügung stellt. Wer sich das Handbuch im Detail ansehen will, hier der entsprechende Link dazu …

=> Zum SharePoint Online-Planungshandbuch für Office 365

Also viel Spaß beim Planen von SharePoint Sites in den Office 365 Online Services, ganz ohne Infrastruktur ;)

LG
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Apr5

Office 365: SharePoint Online auf den Microsoft BIG>DAYS 2011 präsentiert

von Nahed Hatahet

Gemeinsam mit Leo Faltus (Microsoft) konnte ich auf der größten IT-Fachmesse von Microsoft in Österreich, den Microsoft BIG>DAYS 2011, das neue Microsoft Office 365 präsentieren (mehr dazu gibts hier). Wer sich für mehr Fotos zum Event interessiert, kann diese hier abrufen.

Natürlich war das Thema SharePoint Online ebenfalls ein Thema im Vortrag, hier also die Zusammenfassung zum Thema SharePoint Online aus dem Vortrag …

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SharePoint Online in Microsoft Office 365 ermöglicht somit die bekannten SharePoint 2010 Funktionalitäten ohne eigene SharePoint Infrastruktur zu nutzen. Demnächst kommt auch die BETA für Österreich und noch dieses Halbjahr sollte dann auch die finale Release dann verfügbar sein, voraussichtlich Zwinkerndes Smiley

Also lassen wir uns überraschen!

LG
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Nov6

Praxisbericht: Windows Phone 7, SharePoint 2010 und Mobile Office 2010 / Teil 1

von Nahed Hatahet

Wie bereits berichtet (siehe hier) gibt es zahlreiche neue Funktionalitäten mit dem neuen Microsoft Windows Phone 7, SharePoint 2010 und Mobile Office 2010 und wie versprochen haben wir uns auch intensiv mit diesem Thema beschäftigt.

Es war nicht einfach, aber nun funktioniert auch die SharePoint 2010 Integration über LiveID auf meinem Microsoft Windows Phone 7 endlich (vielen Dank an unser SharePoint Team).

HINWEIS: SharePoint 2010 unterstützt also die LiveID über die SharePoint 2010 Claims Based Authentication, welche wir im Haus bereits so verwenden. Ideal für den Zugriff vom Windows Phone 7.

Ich möchte in diesem Teil 1 auf die Standard “out of the box” Funktionalitäten der Integration eingehen, also auf die Benutzerinteraktion …

1. Einstieg in die Welt des Windows Phone 7

Ich starte mein Windows Phone 7 aktuell immer mit meinem absoluten Liebling (neben meiner Freundin natürlich) unserem Hund Duffy (einer von zwei Rackern) (ich hoffe er schätzt dies auch). Mein Phone 7 ist immer mit einem entsprechenden PIN gesperrt, ich habe ja auch viele Daten drauf, ist ja nicht so …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 001 (HATAHET)

2. Zugriff auf SharePoint 2010 über den Office-Hub

In der Zwischenzeit ist ja das Layout den Windows Phone 7 bekannt, also der nächste Schritt ist ein “Klick” auf das Microsoft Office mobile Symbol auf der Startseite des Windows Phone 7 und schon ist man mit dem Office-Hub konfrontiert, der sofort die zuletzt verwendeten Dokumente zeigt …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 002 (HATAHET)

3. Zugriff auf z.B. eine SharePoint 2010 Dokumentbibliothek (Document Library)

Bewegt man den Office-Hub nach links und/oder rechts (einfach mit den Finger den Hub “schubsen”) kann man zu den bereits verbundenen SharePoint 2010 Sites navigieren oder man kann natürlich auch die direkte URL einer SharePoint 2010 Site angeben. Einmal verbunden, merkt sich der Office-Hub natürlich die Verbindung zur SharePoint 2010 Site und so kommt man rasch auf die entsprechenden Informationen (in diesem Artikel konzentriere ich mich auf das Thema “Dokumente”, selbstverständlich sind Listen & Co ebenfalls abrufbar) …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 003 (HATAHET)

4. Funktionseigenschaften (inkl. Offline nehmen) von Dokumenten

Drückt man länger auf ein Dokument erscheint ein kontextsensitives Menü mit verschiedenen Funktionen, so kann man ein Dokument herunterladen (passiert auch automatisch beim Öffnen des Dokuments), ein Dokument offline nehmen oder das Dokument aus dem Offline-Cache löschen. Auch das Versenden eines Links zum Dokument über Mobile Outlook ist somit sehr einfach möglich und ein echter Mehrwert …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 004 (HATAHET)

5. Arbeiten mit Dokumenten die auf SharePoint 2010 Sites gespeichert sind

Das Windows Phone 7 unterstützt die gängigsten Dokumentformate, wie z.B. Adobe Acrobat (PDF), Mobile Excel mit …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 005 (HATAHET)

… diversen Funktionen, Mobile PowerPoint (gefällt mir sehr gut, mit Zoomfunktion, usw.), …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 006 (HATAHET)

… und Mobile OneNote soll auch nicht zu kurz kommen (und wer sich fragt, was mit Mobile Word ist, geht natürlich auch) …

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 007 (HATAHET)

HINWEIS: Weil ich schon Anfragen dazu hatte, JA Sie können alle Mobile Office Dokumente editieren und am Windows Phone 7 verändern und “live” zurück speichern. Wenn dies offline erfolgt, werden die Änderungen dann bei der nächsten Onlineverbindung synchronisiert (inkl. Konfliktmanagement, eh klar).

6. Navigieren in Dokumentbibliotheken und SUCHEN

Verschiedene Navigationsmöglichkeiten werden bereitgestellt, auch das Öffnen einer Library auf Wunsch im mobilen Internet Explorer ist möglich bzw. das Setzen von “Lesezeichen” auf Libraries wird ebenfalls unterstützt. Und das Wichtigste ist wohl die Suchintegration *freu* ja, es funktioniert tatsächlich, man kann in den Dokumentablagen perfekt suchen, sehr gut!

Microsoft Windows Phone 7 SharePoint 2010 Integration, Mobile Office, Office Hub 008 (HATAHET)

Zusammenfassend muss ich sagen, dass mein Praxistest gezeigt hat, dass die SharePoint 2010 Integration wirklich gelungen ist, wie ich finde. Ich muss aber auch offen zugeben, dass das Einrichten nicht unbedingt einfach war, das “Loginfenster” auf meinem Handy beim ersten Zugriff “friert” ein, aber mit einem Trick hat es dann funktioniert (dank meiner Kollegen natürlich, die sich um Claims und LiveID gekümmert haben und das Ganze zum Laufen gebracht haben).

Das Windows Phone 7 ist das ideale Device für Businesskunden, vor allem weil Sie natürlich so auch mobilen Zugriff auf die kommende Microsoft Office 365 Plattform (aktuell in BETA Phase) erhalten, also direkt auch auf die Microsoft Cloud zugreifen werden können.

Im nächsten Teil zum Thema “Praxistest” und Windows Phone 7 mit SharePoint 2010 zeige ich die Einstellungsmöglichkeiten, wenn mal eine Verbindung mit SharePoint 2010 hergestellt wurde, also dran bleiben Zwinkerndes Smiley

So keep on reading,

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | www.hatahet.eu

Kategorien: Claims Based Authorization, Enterprise Content Management (ECM), How To's, Microsoft Cloud, Mobility, New World of Work, Office Mobile 2010, Office365, Offline, Online Services, Search, SharePoint 2010, SharePoint Mobile 2010, Windows Phone 7

 
Oct28

CLOUDNOW: Microsoft Office 365 oder Cloud vNext

von Nahed Hatahet

Microsoft bietet ja mit den Microsoft Business Productivity Online Services (Kurz: BPOS) Ihre Produkte auch Online an. Die nächste Version der BPOS Dienste in der Microsoft Cloud wird unter dem Namen Microsoft Office 365 ab 2011 verfügbar sein und BPOS wird somit abgelöst. Ja das Online Services Business entwickelt sich rasch und ich muss offen sagen, dass mir der Name Microsoft Office 365 wesentlich besser gefällt.

HINWEIS: Aktuell läuft gerade die BETA Phase und bis Q1/Q2 soll die Office 365 Suite für Kunden verfügbar sein, wir dürfen uns also freuen!

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Die Microsoft Office 365 Services wird es in folgenden Editionen geben:

- Office 365 for small businesses (hier können Sie mehr erfahren)

- Office 365 for enterprises (hier können Sie mehr erfahren)

- Office 365 for education (hier können Sie mehr erfahren)

Wer wissen will, um was es konkret geht, kann sich auch einen Überblick mit folgendem Video schaffen …

Überblick und Mehrwert der Microsoft Cloud vNext: Microsoft Office 365

Im Endeffekt geht es darum, die Software, welche in den Rechenzentren der Microsoft betrieben werden gegen Miete zu nutzen und die bekannte Office Software am Client darin entsprechend zu integrieren. So erhält man alle Funktionalitäten (365°) mit minimalem Aufwand und nutzt das Internet für den Zugriff.

Natürlich ist SharePoint 2010 ebenfalls in der Office 365 Suite enthalten sein. Folgende Produkte werde in der leistungsstarken Online Plattform das Portfolio abrunden …

Office Professional Plus with Web Apps available with Office 365

Exchange Online available with Office 365 

SharePoint Online available with Office 365

Lync Online available with Office 365 

(klicken Sie auf die Grafik, wenn Sie mehr zu den Funktionalitäten wissen wollen)

Allgemeine Fragen und Antworten zum Thema Microsoft Office 365 finden Sie hier.

Für alle mobilen Usern können Sie natürlich die Cloud Dienste auch z.B. mit dem Microsoft Windows Phone 7 nutzen und über den Microsoft Office Hub mit der Serverplattform in der Cloud arbeiten.

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Kategorien: Microsoft Cloud, New World of Work, Office 2010, Online Services, SharePoint 2010, Office365, Office Mobile 2010

 
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