Für alle die unser Event am 25.11.2009 bei Microsoft Österreich besucht haben, findet sich hier ein kleiner Auszug der von mir präsentieren Inhalte. Selbstverständlich richtet sich dieser Artikel auch an allen anderen SharePoint 2010 Interessierten :-)

Die schon von SharePoint gute alt-bekannte MySite erscheint nun in SharePoint 2010 in einem völlig neuen Gewand. Die MySite bietet nun die perfekte Plattform Wissen im Unternehmen bereitzustellen und Information von und zu Personen transparent nachvollziehbar zu machen.  Nachstehend gehe ich auf einige Funktionalitäten der neuen MySite ein, welche einen entsprechend hohen Nutzen für Unternehmen darstellen.

Taggen & Bookmarken von überall
Neben der Möglichkeit, zentrale Metadaten für Ihre Inhalte zu verwalten, können Benutzer Inhalte nun auch mit eigens gewählten Metadaten “taggen” oder aber aus dem gesammelten Wissensspeicher vorgeschlagene Metadaten zum taggen ihrer Inhalte auswählen. Die vorgeschlagenen Tags werden unter anderem von den MySites zur Verfügung gestellt. D.h. das System wächst und lernt entsprechend der Aktivitäten und des bereitgestellten Wissens der SharePoint Benutzer. Sie können beliebige Inhalte mit Ihren Tags versehen, z.B. Dokumente, div. Elemente, Listen, Seiten, Websites usw.

Zentrales Bild-Management für die Profil-Fotos Ihrer Mitarbeiter
Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit der zentralen Verwaltung und Bereitstellung der Profil-Fotos Ihrer Mitarbeiter über eine entsprechende Bibliothek. Geben künftig Sie vor, welche Bilder Ihre Mitarbeiter auf deren MySite verwenden sollen, laden Sie diese in die zentrale Asset Library und lassen Sie Ihre Foto-Daten mit Ihrem Active Directory replizieren. Und das Besondere – diese Fotodaten werden nun auch entsprechend einheitlich für die Anzeige in z.B. Microsoft Outlook oder dem Office Communicator verwendet. So ist gewährleistet dass zu jedem Mitarbeiter in allen entsprechenden Applikationen auch sicher immer ein und dasselbe Foto angezeigt wird. Die Bilder werden darüberhinaus auch automatisch gesized (32x32 für SharePoint, 48x48 für AD und Client Applikationen sowie 96x96 für die Profilseite).

Weiters wird auf dem Benutzerprofil jetzt nicht nur noch ein Bild angezeigt, sondern jeder Benutzer kann sich, wie vom Messenger bekannt, nun eine eigene Statusmeldung setzen oder aber aus einer der vorausgewählten Statusmeldungen wie z.B. “Out of office” wählen.

Notizen & Feedback leicht gemacht
Neben der Möglichkeit Inhalte im SharePoint 2010 zu “taggen” können Sie nun auch zu Elementen eine Notiz machen bzw. Feedback abgeben. Auch diese Funktionalitäten ist natürlich entsprechend benutzerfreundlich im Ribbon integriert, den wir bereits aus Office sehr gut kennen und der uns nun auch in SharePoint 2010 mehr als einmal begegnet. Genauergesagt ist so gut wie jede Aktivität und Funktionalität in SharePoint 2010 über den Ribbon zu erreichen. Aber nun zurück zum Thema “Note Board”.

Wurde ein Feedback zu einem oder mehren Elementen abgegeben finden Sie diese Feedbacks natürlich auf Ihrer MySite unter dem eigens dafür vorgesehenen Bereich “Tags and Notes”. Diese Verwaltung ist so aufgebaut, dass sie problemlos mit sehr vielen Inhalten umgehen kann, da sie sehr gute Refinement-Möglichkeiten hat, welche es erlauben z.B. nur Notes anzuzeigen und diese nach Wahl auch nur z.B. für ein bestimmtes Monat. D.h. die Strukturierung Ihrer Notes und Tags wurde Ihnen schon im Vorfeld entsprechend abgenommen.

Auch im Bereich der Notes wurde die Integration in Microsoft Office bedacht. Sie können somit ein Feedback oder eine Notiz zu einem Dokument direkt aus Office Backstage erfassen und selbst entscheiden ob die Notiz eine hohe oder eher geringe Wichtigkeit hat.  Definieren Sie eine hohe Priorität erscheint die von Ihnen erfasste Notiz zum Dokument direkt im geöffneten Dokument im entsprechenden Office Programm. Natürlich werden die in Office Backstage erfassten Notes sowohl auch in Office Backstage selbst in Form einer Historie angezeigt als auch in der zentralen Noteverwaltung Ihrer MySite.

Ich denke dass man schon aufgrund dieses Auszugs zur neuen SharePoint 2010 MySite erkennen kann, dass im Bereich des Social Networking für Unternehmen ein gewaltiger Sprung nach vorne passiert ist und ein weiterer wichtiger Meilenstein erreicht wurde. Für all jene die mehr wissen wollen…einfach wieder auf unseren Blog schauen :-) es folgen demnächst zu anderen Themen, aber auch zum Thema MySite noch weitere interessante Inhalte.

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