Es gibt zahlreiche 3rd Party Produkte und Tools um dem SharePoint 2007 auch Offline nutzen zu können. Mit Groove konnte Microsoft die ersten Schritte in die richtige Richtung tun, mit dem neuen SharePoint Workspace 2010 ist dieser Schritt vollendet, der den Einsatz von 3rd Party Lösungen in vielen Fällen unnötig machen wird - denn SharePoint Workspace 2010 ist der Client für die beliebten SharePoint Server Technologien aus dem Hause Microsoft.
Wer gibt schon gerne zusätzlich Geld aus, wenn die Grundfunktionalität bereits in den gekauften Produkten integriert sein wird. Vor allem in Zeiten wie diesen, werden wir immer wieder gefragt, wie die Zukunft von SharePoint im Bereich Offline Funktionalität aussehen wird. Die Wirtschaftskrise hat Ihre Spuren hinterlassen und keiner gibt gerne zusätzlich Geld aus. Zwar bietet Microsoft mit den Outlook Synchronisationsfeatures und den Groove Technologien bereits solche Funktionalitäten an, oft sind diese aber nicht ausreichend für den Bedarf vieler Kunden. Bis dato
griffen viele Unternehmen auf 3rd Party Software zurück, die solche Funktionalitäten entsprechend auch für SharePoint 2007 anbieten. Dabei geht es vielen Kunden einfach um grundsätzliche Anfoderungen die Microsoft nun mit dem Microsoft SharePoint Workspace 2010 abdecken soll. Microsoft hat bereits zahlreiche Informationen zum neuen SharePoint Workspace 2010 im Internet publiziert, die wir Ihnen somit nicht vorenthalten wollen.
Schaffen Sie sich Ihr Umfeld: Kollaboration und Offline Funktionalität
Microsoft SharePoint Workspace 2010 glänzt ebenfalls mit dem “Ribbon” Bedienungskomfort, wie man es bereits aus z.B. Microsoft Word 2007 kennt. Ein echter Mehrwert in der Interaktion mit dem neuen SharePoint Offline Client. Über dieses Interface kann man also direkt eine Kopie einer SharePoint Teamseite auf seinen Client generieren, einen so genannten „SharePoint Workspace“, der dann entsprechen synchron gehalten wird und auch offline verfügbar ist. Unter anderem bietet SharePoint Workspace 2010 entsprechende Kommunikationstechnologien um mit anderen Benutzern gemeinsam an so einen Workspace zu arbeiten und auch zu kommunizieren, ähnlich wie im Office Communication Server Bereich, der übrigens hier natürlich voll integrierbar sein wird.
Über den SharePoint Workspace 2010 (oder einfach auch als SharePoint Client zu bezeichnen) kann ohne Probleme wie im berühmten Windows Explorer gearbeitet werden. Drag & Drop also kein Problem. Im Hintegrund wird dann immer entsprechend mit dem SharePoint Server abgeglichen. So lassen sich also auch schnell viele Dokumente auf eine Teamsite uploaden und wenn Sie nicht gerade Online sind, passiert dies einfach später, wenn Sie das wieder sind. Es wird im Endeffekt so sein, das jene Benutzer im Unternehmen, die permanent mit Teamseiten und SharePoint zu tun haben, einfach vermehrt den SharePoint Client nutzen um mit SharePoint zu arbeiten. Andere Benutzer werden Informationen über die Webseiten wie bisher auch anfordern. Also PowerUser bzw. Knowledge Worker werden vermehrt Microsoft SharePoint Workspace 2010 nutzen und alle Ihre Informtionen hier abrufen bzw. bereitstellen, ob Sie online sind oder eben offline.
Bewahren Sie den Überblick: Lassen Sie sich informieren
Der neue SharePoint Client informiert auf Wunsch auch immer über den Status von Informationen in Bezug auf den Benutzer, der diesen verwendet. So wird über eigene Symbole informiert, welche Ordner z.B. in einer Dokumentablage man noch gar nicht gelesen hat oder mit einem anderen Symbol, dass sich Informationen einfach geändert haben, von denen der Benutzer jedoch noch nichts weiß. Änderungen werden so immer transparent und visuell gekennzeichnet den Benutzern zur Verfügung gestellt. Alleine diese mehr als Leistungstarke Funktion wird SharePoint Workspace 2010 zu einem unverzichtbaren Tool für viele Knowledge Worker machen. Auch die Integration aus der SharePoint Oberfläche, die übrigens auch mit dem „Ribbon“ Komfort aufwarten wird, kann sich sehen lassen. Klicken Sie in einer Dokumentenablage einfach auf „Mit meinem Computer Synchroniseren“ und schon haben Sie alles in Ihrem SharePoint Client mit all seinen vielfältigen Funktionalitäten, auch von unterwegs, egal wo Sie sich gerade befinden. Keine Angst, Sie haben die Möglichkeit jedes Detail auf Wunsch auch granular zu konfigurieren. Schaffen Sie sich Ihr eigenes Umfeld, die Daten bleiben dennoch immer zentral für alle am SharePoint Server verfügbar. Der SharePoint Client bietet also den persönlichen „Touch“.
Durchsuchen Sie doch gezielt Ihren eigenen „Workspace“
Auch im Bereich Suche wird der SharePoint Workspace 2010 eine mehr als gute Unterstützung sein. Bis lang konnte man seinen Desktop mit Windows Search Technologien zwar sehr gut durchsuchen und auch im SharePoint gezielt nach Unternehmensinformationen suchen, jedoch haben viele Benutzer auch die Anforderung in Ihrem „persönlichen Umfeld“ suchen zu können.
So können Sie sich mit SharePoint Workspace 2010 nicht nur Ihr Umfeld schaffen, sondern in diesem auch entsprechend suchen, und dies mit den bekannten Windows Search Technologien, die in Windows Vista und Windows 7 ja bereits ohenhin integriert sind. Einfach im SharePoint Client auf Suchen klicken und los gehts. Auch diesen Mehrwert wird jemand, der einmal mit SharePoint Workspace 2010 gearbeitet haben wird, nicht mehr missen wollen.
Fazit: Nicht nur ein Offline Client, sondern ein echter SharePoint Client
Somit ist Microsoft SharePoint Workspace 2010 nicht nur im Offlinebereich zu sehen, sondern viel mehr als ein echter Client für die SharePoint Technologien, welcher die Produktivität in Unternehmen auf ein neues Niveau heben wird und die Investition von 3rd Party Clients im allgemeinen überflüssig machen wird. So sparen Sie nicht nur Geld, sondern erhöhen auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter im täglichen Zusammenarbeiten auf Wunsch auch über die Grenzen Ihres Unternehmens hinweg. Immer und überall.
HINWEIS: Die HATAHET productivity solutions ist für Sie in Las Vegas auf der internationalen Office 2010 und SharePoint 2010 Konferenz und wird Ihnen alle News zu Office 2010 und SharePoint 2010 am 25.11.2009 beim kommenden HATAHET office system solutions event präsentieren. Unter anderem werden wir hier auch auf die Funktionalitäten des neuen Microsoft SharePoint Workspace 2010 eingehen und entsprechende Szenarien präsentieren, denn wir beschäftigen und schon heute mit den Technologien von morgen.
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